现今,制造业型企业员工离职率高,与此同时,金融业、互联网行业员工离职率也高。从离职面谈分析原因,一方面是因为管理者认为这类员工属于淘汰对象,离职更好;另一方面是因为管理者认为这类员工能力一般,可有可无,离职也不愿强留,还有一方面是管理者认为这类员工能力比较强,但不服管理,要理智就让其离职。以上种种现象都表明,管理者往往很少关注员工离职成本,对员工流失率考核指标也不重视,为此,专家和大家一起探讨员工离职成本以及如何降低员工流失率的问题。
员工离职成本的管理误区
说到成本,财务部门经常会关注运营成本,而考虑更多的可能是销售费用、研发费用、制造费用,然后就是人力成本,而计算人力成本往往是关注员工薪资,很少会有人去关注员工离职陈本,为此,在这里为大家分析离职成本有哪些?
一、管理成本
一个员工离职,需要经过各部门总监、人力资源总监都要参与流程审批,既有这些人产生的时间成本,也有如纸张、厂牌、工衣、工具等物料成本,每月浪费的管理成本可想而知。
二、招聘成本
当一个员工离职时,就需要招聘一位新员工替代,同时又需要经过以上管理者办理招聘需求审批,人力资源部招聘新员工需要经过现场招聘、面试、办理报到手续,同样还需要签合同、发放工衣、工具、制作工牌等。所花时间成本与材料成本比办理离职时的成本还要高。
三、培训成本
招聘一名新员工,从人力资源部的入职培训、岗前培训、技能培训,再到新员工正式上岗,为这些新员工进行培训的讲师,从培训专员、人力资源总监、生产经理、工艺人员、线长所花费的时间按人均两小时计算,为一个新员工培训所花费成本,再加上入职考试、岗位考试,以及新人在岗培训时所浪费的材料,其培训成本也是很高的。
四、隐形成本
对于新员工而言,熟悉公司的操作流程有一个学习过程,在此期间,新员工的工作效率明显低于正常水平,在试用期的三个月之内,他的工作效率损失是其全额工资的60%。不仅不能达到一个正常那个水平,还会影响到老员工的工作效率。如此来讲,不但会造成产品的质量问题,还会影响到品质人员的检验合格率,而且如果品质人员未能检验出残次品,而因此流向客户,所造成的返工成本,更会影响到企业品牌,以至于影响到运营情况,这些无形成本,是所无法预估的。
减少员工流失的方法
正所谓方法总比困难多,一个问题出现时,总会有很多解决办法。想必大家在实际工作中也学习到了一些切实可行的方法,关键是有没有针对不同时期不同员工认真思考过问题,在此也跟大家分享一些观念。
1、有成本意识
以上所描述到的并不包括离职成本,对其没有真正计算到,薪酬和工作效率的比率要精算到什么程度,如当产能与员工计件产值发生冲突时,就直接列为企业利润损失,而这种现象在学术界称之为“员工离职成本是企业的利润陷阱”。对此每一位管理者都应该更加重视,且要有这种意识。
2、选合适的人
对于管理者而言,想要管理好团队,必须要用心挑选可用之才以及基层管理人员,不得不说离职员工很大一面是因为基层管理者的无能,或者脾气暴躁,使部分员工无法忍受而选择离开公司,有些员工甚至都不愿意走长长的流程,而选择尽快离开。从离职员工的面谈中,可以了解到基层管理者在面对离职员工,不进行沟通交流看是否能够挽留该员工,直接将此申请报至人力资源部,直至人力资源部进行离职面谈时,这些员工可能都不知道自己哪里做得不好,领导从未告之或面谈,此时员工的心态等各方因素已发生改变,无法进行调解。
3、有管理手段
管理者对于新人入职培训,培训内容首先要有心态培训,其次是技能培训。新员工在进入公司之前,在其他公司工作的流程和企业文化必定不同,没有经过培训的新员工上岗,等同于渎职。而员工离职主要原因有两方面,一方面是薪资,另一方面是环境,所以说如何在工作时间不变的情况下,使员工的收入增加,我觉得我们的基层管理者要重视这种事情,团队中的工作氛围也很重要,团队和谐,工作效率就会提高,一个新员工到一个小团队,是否稳定,取决于基层管理者的工作手段,还有一点就是沟通,与新员工沟通是管理者的首要任务,当发生问题时,真诚坦率地沟通,取得员工的支持与理解。当然管理的手段与方法还有很多,关键是否灵活运用。作为管理者,在沟通时,不能随便承诺,导致无法实现时失信于员工。
综上所述,决定公司利润的是员工的工作效率,而不是工资率,减少工资可以降低劳动成本的观念是错误的,我们希望大家都能关心员工离职成本,从选好人才开始,关心老员工、培养他们、敬畏他们;善待新员工,礼遇他们、宽容他们、留住他们。