1、提高人力资源管理部门工作效率
毋庸置疑，信息技术的采纳可以为人力资源管理方面处理大量人事信息、员工考勤、薪资计算和劳动合同等工作，降低了工作量，节省工作时间，从而提高人力部门的效率。这正是许多企业采纳使用信息技术的目的之一。据分析。影响人力资源部门工作效益的主要原因是工作量占用了管理人员主要的精力和时间。企业引入信息化管理模式就是为了提高管理人员的工作效率。把管理人员从琐碎的事务中解脱出来，从而在战略意义的管理上花更多的时间。
2、规范管理人力资源部门业务流程
通过建设一个信息化的管理平台。规范化管理人力资源的运作体系，完善了招聘管理流程、员工培训流程、绩效管理流程、离职和考勤休假流程，既清晰了人力资源部门管理职能，又优化了业务流程，发挥了信息化管理的作用。同时把人力资源的分散信息集中起来。分析比对，从而优化整个管理流程。并实现信息化管理。与企业其他系统相关联，整合企业人力资源信息与资源。与企业创造价值部门相融合，真正参与到企业战略性经营中。
3、实现战略中对人力资源管理的规划
随着信息时代的来临，人力资源信息化管理根据企业战略制定独立的人力资源发展战略和计划，通过分析，评价现有的人力资源，制定出满足后期人力资源需求的行动方案。通过运用招聘技术和测评技术提供的人才分析报告，有效的采纳外界资源。加强员工间的沟通和资源共享。
4、为企业提供增值服务
人力资信息化管理将为企业和员工提供增值服务，在这一阶段，企业需要建立起一个人力资源的经营主体，由企业的高管、直线经理、人力资源管理人和员工组成，共同完成并实施系统化、全面化的人力资源管理体系，而不再由人力资源部门单独负责。
