1、原始数据：记录员工基本信息
所谓原始数据，主要是指那些能够真实反映员工自身素质的被数字化的“个人信息”。这些数据信息，就像是记录员工成长轨迹的时间轴，忠实的记录了员工各方面的原始能力情况，真实反映员工的个人素质，能够在人才招聘的过程中，给予人力资源管理部门提供客观的参考。具体而言，这类数据包括个人的基本信息，如年龄、学历信息、专业、基本技术技能水平、岗位工作时间、工作年限、岗位级别、班组、现任职务等。
2、能力数据：再现员工受训情况
原始数据记录的是员工从事劳动之前已经产生的，能够反映自身能力、素质的原始信息。这些数据能够在一定程度上反映出员工在进入新岗位之前的能力水平，但是却无法体现员工的动手能力，或者说无法准确反映出员工在当前阶段的实践能力。这种实践能力的获知，需要人力资源管理部门掌握能够对员工的劳动能力进行量化分析的能力数据。具体地说，包括员工培训经历、接受专业培训课程的时长、培训考核情况、解决问题时的效率、参与竞赛结果、奖惩情况等等。能力数据能够在人力资源管理部门考核员工的岗前培训效果等环节发挥巨大的作用，有助于让人力资源管理部门客观地了解员工的学习效果。
3、效率数据：展现员工工作效果
人力资源管理工作，除了员工招聘、进行工作考核外，了解员工入职后的工作情况，针对相关的情况制定人力资源的培训计划也是十分重要的内容。为准确了解员工日常的工作效率，科学地制定人力资源培训计划，人力资源管理部门需要了解能够客观反映员工工作效率的有关数据，这类数据主要包括工作任务完成效率、单项任务完成时间，甚至是坏件率、故障率等。
4、潜力数据：预示员工发展前途
在人力资源管理工作中，适时为企业发掘优秀人才也是一项十分重要的任务。要很好地完成这样一项任务，人力资源管理部门就需要考核能够反映员工发展潜力的潜力数据。这些潜力数据主要是指那些能够比较客观地反映出员工劳动效率的提升和劳动效果的提高，以及能够比较客观地反映员工劳动能力呈现出持续增长状态的数据，例如工作效率提升率、收入涨幅水平、职称提升频率、业绩提升率等。
