对于一些小规模的猎头公司，猎头顾问在对候选人的信息进行管理的时候，一般都没有一个系统的信息管理体系，因为在候选人的信息管理上缺乏体系，从而会导致公司在经营上面存在一定的缺陷。而国内十大猎头公司在这方面的管理上都有一个体系的管理，这样日积月累，候选人的数量增多的同时，也不会扰乱了候选人的整体体系。这种健全的体系管理，也是各大知名猎头公司都会使用的健全的候选人体系管理，一是可以快速地寻找合适的候选人;二是进行分类管理可以有效的跟踪候选人进度;三是方便下一次全面的完善候选人的信息。
一、国内十大猎头公司建立个性化的候选人信息系统
猎头每天都要接触很多候选人的信息，因此必然需要一个合理的候选人信息管理系统，国内十大猎头公司会根据猎头的分类习惯不同，进行一个整体的划分，并不是只有一个标签，而是细分到全部的标，例如可以按照细分行业、地域、职位、公司等进行分类。
二、国内十大猎头公司的猎头顾问会为每个候选人的简历进行信息归类
猎头顾问每天都需要找寻很多候选人的简历，但是对于不够专业的猎头来说，他们是不知道该如何进行候选人的信息管理。在国内十大猎头公司中，是会为猎头顾问做相应的系统训练。因此，一般比较专业的猎头顾问一般会按类别分好。一般情况下，可以在简历的标题处，依次写上标签、职位、公司、候选人名字、性别、年龄、地域，这样猎头顾问在找简历时能一目了然，不需要打开每份简历再去看一遍，这样能提高效率，节省时间。
三、国内十大猎头公司的猎头顾问会在微信上也要做好信息归类
现在微信已经成了我们沟通中重要的工具了，猎头与候选人沟通也都是基于微信进行的。猎头在与候选人进行沟通之后，了解了候选人的基本动机和相应信息，可以通过微信的标签进行归类，这样，即使无法立即推荐候选人，在以后的工作中，有合适的岗位也可以即使找到合适的候选人。不会错过任何一个机会。
国内十大猎头公司都会对候选人信息管理的系统做优化的处理，作为猎头要善于利用系统中为自己带来的便利地方，用此提升自己的工作效率。
