猎头浅析企业招聘低效的原因及对策

来源:聘聘发布时间:2016-11-03

  企业HR是不是常常在想,这个岗位招好之后终于可以休息休息了,但理想很丰满,现实很骨感。招聘是一个持续性的工作,始终没有终点,有这样一句话:“忙过了这阵子,就可以接着忙下阵子了”。

  事实上,时间越久,影响招聘效果的因素越多,而这些不确定因素更是加大了招聘的难度。从业务部门来讲,招聘非常简单,发个需求就有成千上万的简历发过来,找人过来选择一个合适的就完成了招聘,而事实却是,招聘说多了都是泪。这还不是让招聘官最心塞的事,要说心塞不得不说低效人才决策。因为组织内部流程的滞后,让更多的精英人才转投其他公司,这里面的苦,不用想都知道,比嚼苦瓜是有过之而不及,久而久之,成了隐隐的痛。

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  案例:

  今天,徐小姐的朋友向他吐槽,最近去面试一家物流A公司的HRM,面试前后差不多用了一个多月,从实务操作到战略规划,将专业知识都说了,并且将能见的领导都见了,整个过程不亚于重新考一次人力资源管理师。但即使这样,最后的答复还是等通知,公司的领导讨论过才能决定。而恰巧上周面试的另一家B公司给出了Offer,平台和薪资都非常不错,他已经决定入职了,下周一报到。没想到物流A公司向他发了offer,并开出了比B家公司更丰厚的待遇,但他已经不愿考虑了,原因很简单,在一家低效的企业里,未来的发展注定是艰难的。

  这样的场景相信对于HR来讲非常熟悉,你身边的朋友是否也向你吐槽过他们的求职经历?或许我们只是将这些经历拿来听听,并不在意,但或许某一天,我们也会遇到这种尴尬的境地,因此,现在努力改变这种现状,做能做的和要做的。如果想要从根本上解决问题,必定需要从源头上下功夫,首先应当分析出问题出现的根源。一般情况下,如果公司的人才录用决策比较低效,多会有一下集中原因:

  1、 领导害怕承担责任,往往需要相关领导都面试一下,如果将来出现问题,那么大家都参与了面试,都有责任,也就不会进行深究了;

  2、 招聘流程固化,不能灵活应对,在招聘的每个环节中都有制定人员加以面试,一旦出现空缺无法进行及时面试,按照公司规定只能等待,效率底下;

  3、用人标准不明确,未制定具体任职要求,在面试时,领导常常会思前想后,既害怕错过优秀人才,又担心后面还有更好的,难以果断做出决策。

  4、领导对候选人开出的薪资犹豫不决,既要考虑到企业内部平衡,又要符合市场规律满足候选人的要求,和谐处理人际关系,久久做不了决定。

  5、招聘审批流程过长,终试结束,从确定岗位级别到岗位薪酬,从面试评估统计到申请发出Offer,层层都需要领导签字确认。

  改变能改变的,优化招聘流程

  如果招聘官遇到以上情形之一,非常不幸,说明你们公司的招聘效率真的是非常低效了。但并非无药可救,只要思想不滑坡,办法总比困难多。如果是因为招聘流程的问题,还是比较容易调整的,解决之法就是根据这些问题背后的真正原因来进行完善即可:

  1、 完善岗位说明书,建立统一的评估标准。由用人部门对招聘岗位提前制作岗位说明书,明确岗位职责与任职资格,从而对简历筛选、面试评估,产生一套行之有效的评价标准,更容易让面试参与者对候选人进行评估。

  2、 优化招聘面试流程,减少面试轮次。通过对现有招聘流程的再设计,确定面试关键流程,减少不必要的面试环节。尽可能地减少获选人的面试次数,因为重复的面试环节,会令候选人对同样的问题回答多次,进而产生厌烦的心理。

  3、明确面试节点,建立人才评估小组。公司内部建立人才评估小组,面试可设计多名面试官。既可以让面试官们在同一时间了解候选人,参与录用决策,也能考察候选人的抗压能力,此外也能防止某位面试官无法参加,其他面试官可替代。

  4、实现审批事项信息化,加速人才录用决策。条件允许的公司可以通过OA实现电子化审批,相关节点负责人可以随时随地,在线完成审批事项,这样更便于给候选人录用回复,赢得人才争夺战。

  接受不能改变的,增强面试体验

  当然,有些问题并非招聘官所能解决的。例如,对人才找的重视或者固有的企业文化氛围,都会使招聘官无力改变。那么面对这样的情况,招聘官只能顺势而为,在候选人体验方面对用点心了。一般情况下,招聘官可在面试结束后告知可能需要等待的最长时间,在等待答复期间,招聘官应当和候选人保持密切联系,关注候选人的最新动态。对于候选人的提问,尽可能给予正面的答复,让候选人了解公司对人才录用的慎重和诚意。当对候选人的决策有明确进展时,招聘官可将消息透露给候选人,提升候选人入职的信心与动力。

  以上这些办法是些无奈之举,但招聘官们只能接受不能改变的现实,潜移默化的进行一些适当的调整,最终逐步逐步改变现状,这样,才能更大踏步的开展人才寻访工作,让招聘做到极致。


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