1、利用信息技术,使工作一气呵成
运用信息网络技术,当客户想要购买货物时,客服销售人员通过企业网络查找库房中是否有货,然后可以直接给客户下单。此时,库房人员可以直接根据所下订单进行货物的提取和整理,派送人员接到订单和货物后直接送到客户手里。与此同时,库房中的库存数量自动减少,根据订单内容,自动记录销售人员的销售情况。销售人员拿到货款后,财务人员直接在电脑上进行记录入账,使管理人员能够在电脑上直接看到企业的销售情况。网络技术的应用使得整个过程方便快捷,节省了人力、物力、财力,使工作更加透明和高效。
2、利用信息技术,各种资料一目了然,方便快捷
把客户资料全部输入到电脑之中,这样管理者就能通过网络直接了解每个客户的具体需要,客户的信誉度以及客户的规模等,不用于客户面对面的交流就能全面的了解客户的基本资料,并且可以直接通过网络为客户传送所需的文件,方便快捷。同时,也可把公司内部员工的资料输入到公司的企业网络之中,这样管理者就能通过网络全面的了解每个员工的基本资料,查看员工的工作情况。当有新员工入职或者解雇员工时,要随时更新数据库。
3、利用信息技术,快速全面了解市场信息
企业获取有效信息的速度,对企业的发展发挥着重要的作用。通过计算机能够快速寻找所需物品的信息,让管理者充分了解市场动态,并以邮件的形式将公司的最新动态发送给客户,有利于市场的反馈。这种利用信息技术把握市场动态,增加企业产品市场占有率的方法对企业的发展有着良好的促进作用。
4、利用信息技术,促进企业会计的发展
随着信息化的发展,会计的信息化也得到了快速的发展。会计信息化在企业管理中的应用主要有以下三种特征。
第一,互动性。会计信息化的互动性主要包括企业内部员工的互动、外部组织与企业的互动、政府部门与企业组织的互动。第二,共享性。会计信息的共享性表现为,企业内部消息与社会的共享,企业能够分享企业外部的信息。第三,集成性。会计信息化的最显著的特点就是借助信息技术,操作软件完成以往由人工进行的财务工作,这样可以节省人力,有助于工作简便性和实效性的提高。