为全面深入贯彻落实《山西省分类推进人才评价机制改革的实施方案》，更好地发挥人才评价指挥棒作用，太原市档案局职称工作领导组在组织开展2018年太原市档案系列初级职称专业能力评价工作中，创新评价方式、丰富评价手段，力求提高评价的针对性、科学性、精准性和可操作性，为加快建立导向明确、精准科学、规范有序、竞争择优的档案人才评价机制先行先试。
2018年太原市档案系列初级职称评审工作以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大精神，注重考察档案专业技术人才的工作实绩、履责能力和专业性、创新性，同时加强职业道德、从业操守等方面的评价，充分发挥人才评价正向激励作用，促进人才发展与经济社会发展深度融合。针对档案专业技术人员的工作特点和成长规律，评价采取申报材料把关、实操案例笔试、业务问答面试、专家综合评审相结合的方式。具体评价程序如下：
第一阶段：申报材料把关。市档案局职称工作办公室对申报者的工作岗位、学历、工作年限、近三年年度考核情况、公示情况、单位推荐意见、工作业绩等条件进行严格审核把关。一是充分尊重用人单位主导作用。用人单位事前要对照申报条件(包含品德条件、工作能力条件、学历资历条件、考核条件和继续教育要求)等，成立由群众代表、同行专家、单位领导和科研管理部门代表共同组成的评议组，对申报人员提交的材料真实性进行审核把关，对申报人员的职业道德、工作态度、学术技术水平、工作能力和业绩贡献等进行综合评议，出具鉴定意见。二是重点审查工作业绩情况。市档案局职称工作办公室在申报材料初审过程中重点审查申报者的工作业绩，了解其取得的主要成果和履职过程中的责任心、职业操守以及开展工作、统筹协调、解决问题、服务中心等方面的能力。
第二阶段：实操案例笔试。注重对考生的理论知识和实际工作能力进行考查，侧重实际操作能力的测评。笔试试题中设置的名词解释、不定项选择题、简答题除考查必要的理论知识外，重点考查业务常识，并通过设置占比40%的实操题来考查业务水平。如：第一题“请填写出下面财务会计案卷封皮所缺的案卷标题”，就涉及到在实际工作中会计档案的封皮该如何填写;第二题“请将下列应归档的文件材料按永久、30年、10年分类并填入相应的归档文件目录中”，也要求考生对各类文件有系统的掌握和了解，明确分类标准，才能正确作答;第三题“某新成立的单位档案室2013年至2015年收进及移出的文书及会计档案数量如下，请按给出的数据填写完整档案总登记簿”，在登记簿中包括类目号、类目名称、案卷收进数、移出或销毁档案数、该类目现有档案卷数、室藏档案总数等内容，和平时的档案实际工作紧密联系，切实把实际操作能力在试卷中得以体现。克服唯理论的测试，着力解决评价标准“一刀切”问题，促进测评的全面准确客观公正。在考场上，考生认真、仔细作答，考场秩序良好;考试结束后，考生对试题进行了非常激烈的讨论，并及时查找正确答案，解决疑难问题;有不少考生与我单位工作人员进行交流，普遍反映试题形式新颖，映照了实际工作，含金量高，能够指导他们今后的档案工作。
第三阶段：业务问答面试。面试环节的评价重点是应对和解决业务问题的能力。进入面试室前先由考生抽取一道必答题，交由考官提问后，考生向考官陈述答案;然后考官随机再问考生一至两个常见业务问题，考生当场作出回答。通过业务问答的形式，综合测评出考生的业务素质水平和解决问题的能力及临场应变能力。
第四阶段：专家综合评审。最后一个环节是组织召开专家综合评审会，由专家评委对考生是否具备所申报的档案专业技术职务任职资格进行全面审查，结合实操案例笔试和业务问答面试所取得的成绩进行档案专业能力综合评价，确保只有真正认真履职、取得实绩并符合条件的申报者，才能取得相应专业技术职称，形成鼓励档案专业技术人才立足岗位做贡献的评价导向。
经过4个环节的评价评审工作，我市申报2018年度档案系列初级专业技术职务任职资格的119名专业技术人员中89人取得档案助理馆员任职资格，25人取得档案管理员任职资格。
