提高企业计算机管理系统效益的管理对策

来源:聘聘发布时间:2021-04-07

(一)准确定位企业的需求

        企业要对自身状况、希望达成的目标及员工使用需求、各部门资源情况有全面的了解,在开发设计企业计算机管理系统的时候,合理、准备使用这些信息,才能使得该系统与企业需求相吻合。企业的计算机管理系统一定要结合企业所处行业的特点、管理模式、企业规模、人员素质、以及企业文化,准确定位企业的需求。这对提高计算机管理系统的效益至关重要,很多企业在设计计算机管理系统时对自身缺乏必要的认识和分析,结果造成了计算机管理系统的低实用性,还浪费了企业资金。计算机管理系统的开发要建立在充分调研的基础上,并让企业员工参与到系统设计之中来,企业员工可以帮助技术人员进行技术建模,将企业业务需求转化成技术人员可以理解的语言。如此设计出来的计算机管理系统就能考虑到使用者的真实需求,适合企业的经营管理情况,提高企业效率。

(二)重视企业中人的因素

        无论科技怎样的发达,企业计算机管理系统设计得如何完善,总还是需要人来实施的。计算机管理系统的运行会给企业员工的工作流程带来改变,工作习惯也需调整,所以让员工真正适应计算机管理系统,是让其产生预期效益的重要因素。很多企业的员工对计算机设备的操作能力还不是很强,与计算机管理系统之间需要一个磨合期,企业需对有这方面需要员工进行培训,提高其操作能力,熟悉整个操作流程,自觉将计算机管理系统和自己的工作结合起来,提高工作效率。基于企业局域网的计算机管理系统一旦投入运行,企业各部门之间的联系将会更加紧密,信息流通速度加快,这就会对各部门之间的协作带来考验。企业在利用先进技术提高企业效益的同时,还得重视企业中人发挥的作用,只有硬件是远远不够的,软件才是制胜的关键。

(三)加强计算机管理系统的安全维护

        企业计算机管理系统在带来方便的同时,由于计算机网络涉及的环节较多,很容易受到攻击,所以也潜在着许多新的威胁。在企业内部,信息传递的延误,重要信息的损坏或丢失,都容易造成企业管理上的混乱和失误;对外,企业的商业信息安全保密工作的重要性那也是不言而喻的为了保证计算机管理系统的正常运作,企业平时除了要做好诸如计算机设备、电源、电路、数据传输线路等硬件方面的维护和更新,也要重视系统维护、防火墙建设等软件方面的安全防范措施。企业各级网管人员还可根据各部门的实际情况制定相应的防范和管理机制。

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