巧学大佬时间管理,一天拥有48小时

来源:聘聘发布时间:2017-08-24

  时间是商业价值最高的商品,人人每天都只有24小时,amazon、facebook、twitter、YouTube等顶级公司的CEO为什么能这么成功,他们是怎么分配时间的呢?

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  1、制定每日工作主题为了更好地处理好每天出现的各项事宜,推特和Square的CEO Jack Dorsey会为每天制定一个主题。周一专注于管理和运营问题,周二聚焦于产品问题,周三专门处理营销、沟通以及发展问题,周四关注开发者和合作问题,周五则是企业文化和招聘问题,周六重点复盘一周的工作,收集每个事项的反馈意见,制定接下来的战略,为下一周的工作做准备。Dorsey在采访中表示,虽然经常会有打破节奏的事情出现,但一般会很快解决,重新回归每天的主题。

  2、永远提前开始工作数字金融平台Ellevest的CEO Sallie Krawcheck每天凌晨4点开始工作。他认为,能平衡好自己和别人的相处时间之时工作效率最高,在属于自己的时间里,思考和协作的效果更佳。所以,如果想把事情做完做好,最好在全世界起床之前就开始工作。除此之外,Sallie Krawcheck还尝试过减少周五的工作安排,但总有突如其来的邮件干扰自己的注意力。综合各种尝试,她发现凌晨自己头脑清醒,不会因为各方意见晕头转向;而且在别人都休息的时候工作,会获得更多的灵感和平静感。

  3、每次只做一件事Keller Williams Realty的创始人Gary Keller认为,成功是慢慢来的,因此他每次只定一个目标、只做一件事。Gary Keller与别的CEO每天把日程安排得很紧凑不一样,他喜欢把每天最重要的工作聚焦在头4个小时。每天他会围绕重点工作定一个目标,目标实现了,其他工作相对就变得容易。他会每天保护这关键的4小时,无论著书立传还是管理公司,他都坚持这个原则。目前,他的公司已经成为最大的房地产公司。在完成既定目标的那件事之前,别让其他事分散你的注意力,可节约20%时间。

  4、四步框架简化决策亚马逊的CEO杰夫·贝佐斯认为,最决策非常耗时,因此他开发了“四步框架”简化决策过程、快速处理。1)做决策应遵循过程轻型化,永远不要一刀切,许多决策都是可逆的。2)掌握70%信息时就可以下决策,等到收集90%信息时已经慢了一步。3)多使用“不同意还是就这么定了?”,更易得到肯定,推动事项发展。4)树立团队统一目标,尽早发现一件不一致的地方。

  5、关上虚拟之门项目管理平台Trello的前任CEO兼产品主管Michael Pryor鼓励管理者关上虚拟之门,排除如邮件、私人讯息等干扰,为了加强心理暗示,还可以在桌上贴上“埋头工作”的便签条。Pryor认为,工作中的干扰会影响重要项目,而且每次转移注意力时都伴随着许多额外成本,时间是有限的,必须力排干扰,把有限的时间分配在重要的工作上,这是提高工作效率的关键。

  6、定期清空收件箱金融服务公司HighTower Advisors的CEO Elliot Weissbluth每天晚上都会按照3条原则清空收件箱:1)取消订阅消息,与其一封封删除,不如直接取消订阅,可节省几小时。2)决定不了该留还是该删的,删。如果对方真有要事,还会找你跟进。3)熟悉搜索工具,立即找到所需文件,节约时间。 Elliot Weissbluth说,有些人未经同意就把邮件群发过来了,让这种邮件占用时间,干扰工作,非常不值得。

  7、生活和工作分开YouTube 的CEO Susan Wojcicki每天早早出门,尽快完成工作,每天下午6点到9点之间绝不检查邮箱。回到家后,与孩子一起晚餐,全心全意陪伴家人处理家事。公事私事分开处理,Wojcicki有了更多时间和家人共处,同时也更高效。Wojcicki认为,不是工作时间越长就越有创造力。

  除上述时间分配方法之外,还有充分授权、用钱买时间、高效利用碎片化时间、聚焦未来耐心等待等,不同CEO有不同的时间分配方式,总体而言,更长的工作时间意味着更大的优势和更快的速度,CEO每周的平均工作时长比一般员工要多11小时,达到58小时。你是怎么度过一天的呢?欢迎在评论区留言。


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