南京猎头-流动人员人事档案管理中存在的主要问题
(一)对人事档案管理工作的重要性认识不足近些年由于越来越多的人追求眼前利益,认为人事档案没什么作用,很多人对档案重要性认识不足,出现了众多的弃档、死档等现象。流动人员的特殊性是造成流动人才对人事档案管理重视程度不足的重要原因之一,很多人认为多数就业状况不需要档案,因此对档案随意丢弃,但是这样的做法是非常不恰当的。很多人由于毕业后追求眼前利益,并没有对档案进行妥善处理,导致干部身份丢失,影响自己的前途,同时也会对将来的贷款买房等都产生了重要影响。甚至因为疏于对自己人事档案的管理,有些人到了需要人事管理部门出示相关证明的时候,管理中心却发现在流动档案中并没有记录,找不到任何档案信息,这也给流动人员本身造成了很多不必要的麻烦。
(二)档案管理混乱,手段滞后由于流动人口的特殊性,使流动人才的档案管理乱象丛生。首先,很多毕业生对自己的档案并没有完全重视,因此,很多人将档案丢弃在家中或者将档案留在院校不管不问,导致档案管理混乱。尤其是受经济利益的影响,出现了众多的不具备管理资质的档案管理部门,擅自接受流动人员的人事档案,更加加重了流动人才档案管理的混乱程度。对于目前的人事档案管理出现的多头管理的混乱局面,除了主要的人事管理部门之外的社会团体、私有企业、国有企业都在管理人事档案,甚至企图以此谋取私利,这样的管理方式使人事档案的真实性、实时性、健全性都无法得到保障,同时用人单位对人事档案的信任度也会降低,档案拥有者不能维护自身应得的利益。人事档案管理的手段还只限于手工操作,有些人事管理部门管理不到位,对于那些资料只是装进资料袋,然后锁进柜子里,并没有好好整理分类,这严重影响到了流动人员人事档案的正常传递。
(三)档案传递、移交不规范,内容缺乏真实性档案移交不及时以及移交不规范等是导致档案管理问题频发的主要原因之一。近年来,随着自主就业观念在广大学生中普及,越来越多的学生在求职过程中对档案管理存在不足和违规行为,同时还有很多单位不具备档案管理部门,缺乏档案管理意识和知识,导致档案管理不善,传递档案时有些信息没有及时记录就已经移交,或者没有及时移交,甚至出现移交过程中重要资料丢失。尤其是有些单位要求学生个人进行档案携带,导致了个人管理过程中档案丢失和破损等。不完整的人事档案不能反映档案当事人的全部就职经历和才能,当事人想要向即将就职的单位证实某一点时找不到依据,人事档案就失去了它的利用价值。
